Для оформления оплачиваемого отпуска и начисления отпускных в 2017 году используется унифицированная форма Т-60. Документ заполняется с двух сторон. Первая содержит информацию о продолжительности отпуска. Графы на обратной стороне записки предназначены для расчета отпускных. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Бланк имеет две стороны. Лицевая заполняется работником кадрового отдела на основе сведений, указанных в приказе. Форма содержит следующие данные:

• дата подписания документа, его номер;
• наименование предприятия;
• код ОКПО;
• сведения о сотруднике: его ФИО, занимаемая должность, табельный номер;
• вид отпуска (основной, дополнительный или другой), его длительность и основание;
• подпись работника, заполнившего бланк.

Важно! Руководитель предприятия планирует график отпусков с учетом пожеланий сотрудников, который в 2017 году оформляется в виде бланка Т-7.

Оформление второй стороны

Вторая сторона бланка, форма доступна для скачивания ниже, заполняется сотрудниками бухгалтерского отдела. Здесь на основании сведений о стаже работника и продолжительности отдыха рассчитывается размер отпускных. В этом подзаголовке перечисляются все выплаты в пользу работника в течение года, который считается расчетным периодом. Обозначается общее количество дней и размер средней заработной платы за день. Далее перечислены разделы записки и порядок их заполнения.

1. Расчетный период. В двух пунктах, объединенных под этим разделом, перечисляются все месяцы года вне зависимости от того, отработаны они сотрудником или еще нет. Заполняется для предоставления оплачиваемого отпуска.
2. В третьей графе указываются в полном размере выплаты по каждому месяцу периода. В этот подзаголовок вносят полученную сумму целиком, с учетом надбавок или повышений. Расчет в строках таблицы не приводят. Для удобства внизу можно сделать отметки, поясняющие, на основании чего рассчитывались суммы. Когда применяется корректирующий коэффициент, прилагается соответствующая справка от бухгалтерии. Суммы, указанные в этом пункте, будут применяться для расчета среднего заработка за день.
3. Под цифрой 4 в бланк вносится количество дней в расчетном периоде. Для полностью отработанного месяца это число составляет 29,3. Если же имелись больничные или командировочные, применяется формула: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на фактически отработанные дни.
4. В пятой графе прописывается количество часов - актуально только для работников, для которых предусмотрен суммированный учет.
5. Данные для шестой графы - среднего заработка в день/в час - находят, разделив суммарный заработок по пункту 3 на общее число дней/часов в расчетном периоде по пункту 4/5.
6. В седьмой графе записки указывается число дней отдыха.
7. В графе 8 будет содержаться итоговая сумма отпускных. Она находится путем умножения числа дней по пункту 7 на средний заработок в день/в час по пункту 6. Из полученного результата исключается сумма по НДФЛ и другим вычетам.

Порядок выдачи бланка

Оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней в 2017 году сотрудник вправе получить после того, как он отработал полгода. За две недели до планируемого отдыха он заполняет соответствующее заявление. Затем руководителем издается приказ по форме Т-6, а работниками бухгалтерского отдела заполняется Т-60. Отпускные выдаются за три дня до начала отпуска.

Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых . Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде .

Данный бланк имеет весомое значение для:

• Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
• Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
• Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

В распоряжении работника имеется отпуск в 28 календарных дней, при работе на предприятии от 6 месяцев.

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней , которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Если же месяц отработан не в полном объеме, то данное условное число делится на фактическое количество календарных дней в месяце и умножается на число отработанных.

Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии :

• Порядковый номер формы;
• Табельный номер трудящегося;
• Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
• Указывается его должность;
• Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
• Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
• Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
• В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные читайте по ссылке.

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
• Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
• При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
• Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
• Гр 6 содержит число среднего заработка;
• При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
• Итог записывается в графу 15;
• Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
• В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
• В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
• 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
• Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
• В итоге ставит роспись бухгалтер.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять , иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Только практические примеры расчета отпуска в 2016 году помогут до конца разобраться во всех нюансах этой процедуры. Вашему вниманию – подборка жизненных ситуаций.

Самое главное

Для того чтобы представить расчет отпуска в 2016 году на примере , нужно обратиться к трудовому законодательству. Правила предоставления отдыха регламентирует Трудовой Кодекс России – глава 19.

За каждый отработанный на предприятии год сотруднику положено 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Причем ежегодный отпуск предоставляют не только с сохранением должности и места работы, но и гарантированного среднего заработка (ст. 114).

Обратите внимание: отсчет 12 месяцев работы начинают с самого первого дня исполнения должностных обязанностей. Об этом сказано в письме Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012.

Разбивка на части

По желанию сотрудника и согласованию с начальством ежегодный оплачиваемый отдых может быть разделен. Тогда отпуск рассчитывается, как если одна из его частей составляет не менее двух календарных недель (ТК РФ, ст. 125).

Отдых авансом

Имейте в виду: законодатель ограничил удержания из зарплаты 20-ю процентами (ТК РФ, ст. 138). Следовательно, бухгалтер не всегда сможет получить переплаченные отпускные назад.

Общий подход

По общему правилу отпуск рассчитывают в календарных днях (ТК РФ, ст. 120). Но в ряде случаев, четко оговоренных в Кодексе, он может определяться и рабочими буднями (ТК РФ, ст. 291, 295).

Расчет отпуска в 2016 году делают исходя из текущих правил. Для удобства рассмотрим на примере, как рассчитать количество дней отпуска .

ПРИМЕР
Продавец Уколов подал заявление на отпуск с 1 по 15 марта 2016 года. Фактически, это 15 календарных дней. Но отпускные ему будут выплачены только за 13 суток, так как 7 и 8 марта, согласно производственному календарю за 2016 год, признаны всеобщими праздниками и выступают для Уколова нерабочими.

Когда отдых – в рабочих днях

С сотрудниками, трудовые договоры которых срочные и ограничены двумя месяцами либо являются сезонными, работает другой порядок предоставления отпусков. Как рассчитать отпуск для них?

За каждый полный месяц работы им положено 2 рабочих дня отпуска (ТК РФ, ст. 291, 295). Кроме того, при расчете за базу берут рабочую шестидневку. Это подтвердил Минтруда в письме № 625-ВВ от 01.02.2002). Сделаем пример расчета дней отпуска исходя из 6-дневной недели.

ПРИМЕР 1
Между ООО «Спектр» и Пасечкиным заключен договор сроком 2 месяца с 1 июня по 1 августа 2016 г. И с начала августа он планирует взять отпуск, а потом уволиться.
Он заслужил 4 рабочих дня отпуска – по два за каждый отработанный месяц. То есть дни с 1 по 4 августа.

Если же на дни отпуска попадут праздничные нерабочие дни, расчет количества дней отпуска будет иным.

ПРИМЕР 2
Савина работает сезонно. Ее контракт составляет 3 месяца и заканчивается 1 ноября 2016 года. До увольнения сотрудница хочет отгулять положенный ей отпуск: это шесть рабочих дней по 6-дневной неделе.
Получается, что на отдыхе она будет с 1 по 8 ноября 2016 года, так как 4 ноября – официальный выходной, а 6 число – воскресенье.

Читайте также Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом

Как оплатить отдых: исходные данные

Выясним, и отпускные к выдаче. Когда есть заявление на отдых и количество причитающихся к оплате дней определено, самое время рассчитать размер отпускных. Он напрямую зависит от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев до наступления 1-ого дня отпуска.

Исчерпывающую информацию о начислениях содержит специальная записка-расчет о предоставлении отпуска работнику . Она хранится в бухгалтерии вместе со всеми данными о заработной плате работников фирмы. Это унифицированная форма № Т-60.

Исходя из вышеизложенного, уже понятно, что расчет отпуска в 2015 и 2016 годах, даже для одинакового срока, будет разным. Так как, скорее всего, средний заработок за 12 месяцев, предшествующих расчету, будет отличаться. Отсюда и итоговое несовпадение в сумме, полученной на руки сотрудником предприятия перед новым отпуском.

Поэтому, прежде чем думать об ошибке в определении размера отпускных, нужно не только уточнить, как правильно рассчитать отпуск , но и какой средний заработок получился, исходя из зарплаты за последние 12 месяцев. Помните, что в общий фонд оплаты труда входят не все начисления. Так, расчет по больничному листу и отпускные за прошлый период не будут увеличивать базу для текущих отпускных.

А вот премии по результатам работы, оплату командировок и службы в выходной и праздничный день включают в расчет среднего для отпуска , увеличивая его. За год поощрения по итогам работы берут в размере одной выплаты в каждый месяц года, к которому они относятся.

Если у вас недавно была хорошая премия за выполнение плана, то в ближайшее время получите отпускные, превышающие оклад.

Расчет зарплаты после отпуска

Если в каком-либо месяце вы были в отпуске, то по итогам этого месяца получите заработную плату не только за вычетом НДФЛ, но и отпускных.

Новая форма "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику":

• Отражение в бухгалтерском и налогом учете расходов на проведение новогоднего

  Будут отражены следующим образом: Д-т 60, К-т 51 - 590 000 ... ; Д-т 91-2, К-т 60 - 500 000 руб. - отражены произведенные... работ; Д-т 19, К-т 60 - 90 000 руб. - отражены суммы... образом: Д-т 41, К-т 60 - подарки приняты к учету в... товаров; Д-т 19, К-т 60 - отражен НДС по приобретенным подаркам... для детей сотрудников; Д-т 60, К-т 51 - произведена оплата... записи: Д-т 10, К-т 60 - приобретены и оприходованы праздничные подарки... 19, К-т 60 - учтен НДС по приобретенным подаркам; Д-т 60, К-т...

• Трудовой договор

  ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Передача строительных материалов субподрядчику

  Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... со стоимости приобретенных материалов; Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и... 20 «Основное производство» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... прибыль от реализации материалов; Д - т 60/субсчет « Расчеты с субподрядчиком» ... НДС по выполненным работам; Д - т 60 К - 62 - 118 000 - ...

• Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике

  Записи: Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... вычету; Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС...

• Документация по учету труда и его оплате

  ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска... о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). При прекращении действия трудового договора... , причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Расходы на оплату труда в строительстве

  ... »; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Отпуска

  О предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата... о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). Следует учитывать, что оформление указанных... , который оформляется на бланке формы №Т-60. Согласно положениям статьи 136 ТК... . Соответственно, записка-расчет по форме №Т-60 должна быть оформлена не позднее...

• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
• О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

  20,26,44 и К-т 60 и т.п. Работнику бесплатно...

Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.

Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:

• премии;
• надбавки и доплаты;
• оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.

Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.

Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.

Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:

• командировочные;
• отпускные;
• декретные;
• средства, полученные за периоды забастовок или простоев.

В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.

О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .

Как рассчитывается отпуск

За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.

Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:

Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где

ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);

29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.

Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:

Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где

ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.

ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.

ЧД = 29,3 / Д* ОД, где

Д – общее количество дней в месяце.

ОД – число дней, отработанных сотрудником.

Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.

Расчет отпуска в 2016 году: практический пример

Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.

Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?

Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.

Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.

Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.

Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.

Пользуемся приведенными выше формулами:

1. ОД = 30 – 8 = 22.
2. ЧД=29,3/30*22=21,49.
3. Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
4. Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.

Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .