Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 N 122-ФЗ права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав. Согласно п. 1 ст. 14 указанного Закона проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется свидетельством о государственной регистрации прав. Форма свидетельства и специальной надписи устанавливаются Правилами ведения Единого государственном реестре прав (п. 2 ст. 14 вышеназванного Закона).
Порядок оформления записей о прекращении прав, ограничений (обременении) установлен в разд. VI и Приложении N 12 Правил ведения Единого государственном реестре прав, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219 (с изм. и доп.).
Поскольку записи в Едином государственном реестре прав должны полностью соответствовать записям в документах, в том числе свидетельстве о государственной регистрации прав, то использование штампов "Прекращено" и "Погашено" на бланках свидетельств о государственной регистрации прав при прекращении прав в связи с переходом прав собственности допустимо и не противоречит установленному порядку регистрации прав собственности на недвижимое имущество.
В.П.Колодий
Советник налоговой службы РФ
III ранга
27.06.2005
отчуждении
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее. Унифицированная форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 за номером КО-1, номер формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93) 0310001.
Требования к оформлению и порядку заполнения приходного кассового ордера изложены в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).
Стоит учитывать, что согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 01.01.2013 г.) формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера. Таким образом, в рамках организации может быть утверждена любая форма любого первичного учетного документа. То есть унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 не является обязательной, на что указывает Министерство финансов РФ в информации № ПЗ-10/2012.
Несмотря на то, что утвержденная унифицированная форма КО-1 необязательна, применение приходных кассовых ордеров обязательно при оформлении приема наличных денежных средств организацией или индивидуальным предпринимателем от контрагентов – субъектов предпринимательской деятельности, населения, сотрудников. Если прием наличных денег осуществляется с помощью контрольно-кассовой машины, то приходный кассовый ордер оформляется на общую сумму денег, принятую с использованием контрольно-кассовой машины на основании контрольной ленты.
Приходный кассовый ордер выписывается ответственным лицом. В организациях с достаточно большим штатом предполагается, что этим занимается сотрудник бухгалтерии. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), при их отсутствии – руководителем организации. Лицо, которое вносит денежные средства, передает приходный кассовый ордер и вносимые денежные средства кассиру. Кассир обязан проверить наличие необходимых подписей на приходном кассовом ордере, а также соответствие вносимой денежной суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, организовав пересчет вносимых денег таким образом, чтобы лицо, вносящее средства, могло наблюдать за пересчетом, обозревая действия кассира.
Если вышеуказанные действия не выявили каких-либо несоответствий, кассир обязан расписаться в предусмотренных формой (утвержденной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем) приходного кассового ордера и проставить оттиск штампа, который подтверждает проведение кассовой операции.
Согласно п. 2.21. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105) все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Данное требование формально не относится непосредственно к приходным кассовым ордерам, а распространяется на приложенные к ордеру иные документы. Вместе с тем можно расценивать эти требования как рекомендуемые для штампа приходного кассового ордера. Таким образом, штамп может содержать слова «получено», «оплачено». Можно также использовать штамп с текущей датой, хотя это не обязательно, т.к. унифицированная форма КО-2 и так содержит специальные поля для указания даты. Кроме того, дата составления обязательно должна содержаться в любой форме первичного учетного документа, утвержденного субъектом предпринимательской деятельности, в т.ч. приходного кассового ордера. Данное требование установлено ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в качестве обязательного требования ко всем первичным учетным документам.
Какой-либо штамп на приходном кассовом ордере необходим, т.к. его обязательность предусмотрена действующими нормами права. Отсутствие штампа на квитанции к приходному кассовому ордеру нарушает прежде всего права лица, вносящего деньги, т.к. квитанция является подтверждением факта внесения денег, неправильное оформление квитанции может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011).
Какие-либо обязательные требования к штампу на приходном кассовом ордере законодательно не установлены, предусмотрено лишь наличие оттиска штампа на приходном кассовом ордере, ничего более.
Имеются положения, которые с небольшой натяжкой можно отнести к рекомендуемым для оттиска штампа на приходном кассовом ордере: это наличие слов «получено» или «оплачено». Иных, даже рекомендательных требований к форме и содержанию оттиска не предусмотрено. Не предусмотрено также наличие круглой печати на приходном кассовом ордере. Место для круглой печати в унифицированной форме КО-2 отсутствует. Однако нет запрета руководителю субъекта предпринимательской деятельности утвердить свою форму и установить в ней место в т.ч. для круглой печати.
Так как оттиск штампа на приходном кассовом ордере является необходимым элементом приходного кассового ордера, отсутствие штампа на ордере в ряде случаев может привести к невозможности использовать квитанцию к приходному кассовому ордеру. Необходимо понимать, что проставление штампа на приходном кассовом ордере происходит в первую очередь в интересах лица, вносящего денежные средства. Например, контрагент с неправильно оформленным подтверждением внесения наличных денежных средств, скорее всего, не сможет получить вычет по НДС. Если возникнет спор, то суд может не принять в качестве доказательства внесения денежной суммы квитанцию к приходному кассовому ордеру без штампа организации.
Другая сторона медали – это то, что штамп может послужить орудием защиты организации от фальсификации доказательств внесения денежных средств недобросовестными партнерами. В настоящее время можно изготовить штампы различных степеней защиты. Использование штампа, защищенного надлежащим образом и находящегося под должным контролем, позволит обезопасить организацию от появления квитанций, подтверждающих получение денежных средств, которые организацией на самом деле не получены. В заказанном штампе можно указать любые реквизиты, которые организация сочтет нужным указывать.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!
Имеет ли юридическую силу квитанция приходного кассового ордера, если в ней поставлена половина печати (то есть вторая половина попала на сторону самого приходного ордера и была отрезана при выдаче квитанции покупателю)? Можно ли будет в спорной ситуации в суде предъявить такой документ, как доказательство оплаты аванса по договору?
По своей сути, приходный кассовый ордер является первичным документом по учету наличных денег в кассе организации, в котором указывается информация, необходимая для ведения аналитического учета: от кого и на каком основании приняты деньги.
Правила оформления первичных документов с 1 января 2013 года регламентированы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Этой статьей что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. С указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает их в учетной (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций").
Однако из этого правила существует исключение - обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (информация от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В частности, обязательными к применению остаются формы кассовых документов, поскольку использование унифицированных форм данных документов предусмотрено нормативными правовыми актами ЦБ РФ.
Так, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) предусмотрено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
Таким образом, приходные кассовые ордера (далее также ПКО) необходимо составлять только по унифицированной форме. Форма приходного кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (далее - Указания N 88).
Пунктом 5.1 Указания N 3210-У, в частности, установлено, что при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001.
Указаниями N 88 также определено, что квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В форме N КО-1 реквизит "М.П." также располагается именно на квитанции к ПКО.
Таким образом, из прямого прочтения приведенных нормы мы видим, что оттиск печати ставится именно на квитанции к ПКО, а не на самом ордере. При этом возможности ставить оттиск печати одновременно на самом ПКО и квитанции к нему (половина печати - на ПКО, другая половина - на квитанции к ПКО) данные нормативно-правовые акты не предусматривают.
Здесь же отметим, что вариант отражения на каком-либо документе половины оттиска печати в принципе не предусмотрен ни одним нормативно-правовым актом РФ. Дело в том, что согласно нормам ГК РФ печать является одним из средств индивидуализации юридического лица, то есть объектом, который индивидуализирует и обособляет участника гражданских правоотношений. Печати в обязательном порядке должны содержать полное фирменное наименование обществ (АО или ООО) на русском языке и указание на их место нахождения (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). Оттиск печати, проставленный на документе не целиком (фрагментарно), не отвечает основному назначению печати - индивидуализировать (достоверно определить) конкретное юридическое лицо, которому данная печать принадлежит. Говоря простым языком, отображение печати на документе фрагментарно лишает смысла саму процедуру заверения документа печатью.
Как было сказано, ПКО является первичным документом. Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такой реквизит, как оттиск печати, в данном перечне не поименован. Это означает, что проставление рассматриваемого реквизита на каком-либо первичном документе не является обязательным. Однако ПКО необходимо составлять только по унифицированной форме, а унифицированная форма квитанции к ПКО предусматривает реквизит "М.П.", кроме того, обязанность заверять квитанции к ПКО прямо установлена Указанием N 3210-У.
В связи с этим мы считаем, что квитанция к ПКО, заверенная фрагментом (половиной) печати, являются первичным документами, составленными с нарушением. Что, в свою очередь, влечет за собой различные риски, связанные с признанием законной силы такого документа. Например, возможны такие негативные последствия, как отказ налогового органа признать квитанцию к ПКО с половиной печати документом, подтверждающим налогооблагаемые расходы организации, или отказ продавца признать поступление наличных денежных средств за проданный товар и т.д. В таких ситуациях доказывать свою правоту обладателю данного документа придется в судебном порядке.
Безусловно, квитанция к ПКО, составленная с нарушением: с фрагментом печати или даже вовсе без печати, может быть принята судом в качестве доказательства, подтверждающего реальность хозяйственной операции, ставшей предметом спора. Однако нужно понимать, что при рассмотрении того или иного дела суды рассматривают представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи. Наличие неверно оформленной квитанции к ПКО может послужить дополнительным аргументом в пользу подтверждения правоты (или истца), но безусловным доказательством, однозначно свидетельствующим о реальности сделки, являться не будет.
Приведем несколько примеров арбитражной практики, связанной с неверным отражением оттиска печати на квитанции к ПКО.
В постановлении ФАС Московского округа от 30.07.2009 N КА-А40/6945-09 судьи пришли к выводу, что "отсутствие на отдельных квитанциях номера, наличие одной подписи вместо двух, наличие прямоугольного штампа вместо круглого, читаемый оттиск половины печати не препятствуют налоговому контролю и не свидетельствуют об отсутствии документального подтверждения расходов". Подобный вывод сделан и в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2009 N 09АП-3758/2009.
А в постановлении апелляционного определения СК по гражданским делам суда от 10.04.2014 по делу N 33-4373/2014 судьи напротив посчитали, что имеющиеся на представленных ответчиком квитанциях к приходным кассовым ордерам фрагменты оттиска круглой печати (размер которых на некоторых квитанциях составляет менее половины размера печати) не позволяют отождествить их с печатью ЗАО "...", в связи с чем невозможно достоверно установить, что данные доказательства исходят от этого юридического лица.
В постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 N 10АП-11198/13, оценив в совокупности все имеющиеся в материалах дела доказательства, принимая во внимание "указание в квитанции к приходному кассовому ордеру N 124 от 31 июля 2012 г. и в приходном кассовом ордере разных договоров купли-продажи; отсутствие фрагмента печати ЗАО "И.Т.И." на корешке квитанции при том, что не представлен сам корешок квитанции N 124 от 31.07.2012 г.; отсутствие надлежащим образом оформленных кассовых документов ЗАО "И.Т.И." за июль 2012 года (кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов), арбитражный апелляционный суд пришел к выводу о том, что денежные средства в сумме 58 659 рублей 39 копеек в кассу ЗАО "Предприятие "И.Т.И." по поставке информации, технологи, инжиниринга и оборудования" от Дащенко Евгения Викторовича по договору купли-продажи N 31/07/12 от 31 июля 2012 фактически не поступали".
Схожие выводы сделаны судом в постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2014 N 14АП-3648/14: "в рассматриваемом случае оригинал квитанции к приходному кассовому ордеру ООО "Антарес" от 19.11.2012 не содержит подписей главного бухгалтера и кассира ООО "Антарес", а имеющийся на данном документе фрагмент оттиска печати не позволяет сделать достоверный вывод о ее принадлежности ООО "Антарес"... При изложенных обстоятельствах представляется верным вывод суда первой инстанции о том, что указанный документ не подтверждает факт уплаты ответчиком денежных средств в кассу истца".
В то же время в постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2014 N 11АП-13111/14 суд отклонил доводы апелляционной жалобы об отсутствии, в частности, печати в приходных кассовых ордерах в силу того, что такой реквизит, как печать, не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, так как в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ данный реквизит не поименован.
В заключение отметим, что действительно в настоящее время существует мнение о том, что исходя из обычаев делового оборота на приходном кассовом ордере и квитанции к нему ставится одна печать таким образом, чтобы часть печати имелась на приходном кассовом ордере, а часть - на квитанции к приходному кассовому ордеру, затем квитанция отрывается и выдается лицу, внесшему денежные средства. Такое мнение также учитывается судами при вынесении решения, но при этом суд все равно рассматривает все доказательства в совокупности друг с другом. Например, смотрите постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2014 N 08АП-5256/14, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2012 N 14АП-5527/12.
Более того, нам встретился пример арбитражной практики - постановление Арбитражного суда от 18.12.2009 по делу N А03-6686/2009, где суд не посчитал (отклонил) доказательством квитанции к ПКО и копии ПКО, на которые ссылался в обоснование денежного обязательства должника, из-за отсутствия на копиях ПКО оттисков второй половины печати организации. Отметим, что, на наш взгляд, такое мнение является ошибочным, обращаем Ваше внимание, что впоследствии указанный вывод судей Арбитражного суда Алтайского края был признан апелляционным судом не соответствующем фактическим обстоятельствам и имеющимся доказательствам (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 N 07АП-1517/10).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Нужно ли до 01.06.2014. в приходных кассовых ордерах ставить штамп "Получено", а в расходных кассовых ордерах - "Выдано"? И каков порядок - после 01.06.2014.?
А вот на расходных документах штамп кассира не нужен вовсе, так как Положение № 373-П этого не требует.
С 01.06.2014 действуют указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Пунктом 4.4 п. 5.1 Указания № 3210-У). То есть, кассиру может быть выдан штамп, реквизиты которого на уровне нормативного акта однозначно не определены. Это может быть как штамп «Оплачено», так и штамп «Получено».
Что касается РКО, то, как и в первом случае, проставление штампа (печати) на документе Указаниями не предусмотрено. Поэтому в расходнике штамп не ставится.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Приходный кассовый ордер
При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (). Этот документ оформляется в одном экземпляре.
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.
В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата по договору № 123 от 12 сентября 2014 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.
Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации. Кандидатура уполномоченного сотрудника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.
Расходный кассовый ордер
Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (). Этот документ составляется в одном экземпляре.
Если деньги выдаются сотруднику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления , составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если оно подписано руководителем и в нем есть запись:
- о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
- о сроке, на который выдаются наличные деньги;
- подпись руководителя;
- дата.
Исправления в кассовые документы вносить нельзя (п. 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
| Документы | Нужна ли печать | Основание |
| Финансовые документы | ||
| Документы по учету кассовых операций |
Обязательна
: – на последней странице кассовой книги (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 , Методические указания , утвержденные ); – на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), которая передается вносителю денег (абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У); – в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53) – если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги (абз. 3 п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) |
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 , от 5 января 2004 г. № 1 , приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н |
| Необязательна :на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2)* и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) | ||
Ситуация: Как правильно поставить печать (штамп) на приходный кассовый ордер. Ответ на этот вопрос зависит от того, кто является покупателем товаров.
Поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался и на квитанции.
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Специальных правил по расположению оттиска печати (например, 60% оттиска на квитанции, а 40% на приходном ордере) в законодательстве нет. Поэтому поставьте печать в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.». Учитывая, что этот реквизит расположен на квитанции, оттиск печати должен быть на ней. Такой вывод можно сделать на основании постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .
Состав реквизитов, которые должны быть размещены на печати (штампе) кассира, также не установлен. Ранее принимались нормативные акты, которые регулировали этот вопрос, но сейчас они отменены (см., например, распоряжение мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ). В пункте 6 этого документа установлен перечень реквизитов, которые ранее были обязательными:
- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- основной государственный регистрационный номер.
Сейчас этот перечень отменен (постановление правительства г. Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП), но эту информацию целесообразно размещать на печати. Обычно кассир использует не основную печать организации, а печать для документов или кассы. Поэтому на таких печатях делают соответствующую надпись «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов» и т. п. (п. 6.2 распоряжения мэра г. Москвы от 25 августа 1998 г. № 843-РМ).
Елена Попова
Статья: Штампы на первичных документах
В каких случаях на первичных учетных документах ставится штамп «Погашено»?
Такой штамп может быть использован при оформлении кассовых операций.
Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами регламентирован Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У . Пунктом 4.4 Указаний № 3210-У предусмотрено, что кассир снабжается печатью или штампом, которые содержат реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции. Так, при приеме денег кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции к нему оттиск печати (штампа) и выдает эту квитанцию вносителю наличных денег (п. 5.1 Указания № 3210-У).
Таким образом, кассиру может быть выдан штамп, реквизиты которого на уровне нормативного акта однозначно не определены.
По моему мнению, это может быть как штамп «Оплачено», так и штамп «Погашено».
Упоминание о штампе «Погашено» содержится в пункте 4.5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30 августа 1993 г. № 104 (применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). При этом из текста пункта 4.3 Типовых правил можно сделать вывод, что такой штамп проставляется на неиспользованных кассовых чеках.
Статья: Оформление приходного кассового ордера
Как правильно оформлять ПКО: ставить ли на нем печать, отрезать или нет квитанцию к данному документу
Заверять круглой печатью организации квитанцию к ПКО не требуют ни Указания по заполнению формы ПКО, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 , ни Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации , утвержденное ЦБ РФ 12 октября 2011 г. № 373-П .
В соответствии с этими документами на ПКО достаточно штампа кассира.
Однако на деле отсутствие круглой печати может привести к спорам, о чем свидетельствует арбитражная практика, например постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 января 2009 г. № А33-11360/07-Ф02-7117/08 .
Поэтому многие организации предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены круглой печатью. Тогда рядом с ней нужно ставить и штамп кассира «Оплачено» либо «Принято».
Квитанцию необходимо отрывать и передавать тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу организации. Это может быть старший кассир, кассир-операционист или иное лицо, реализующее туристские услуги (п. 3.2 Положения о порядке ведения кассовых операций).
У лица, сдающего денежные средства в кассу, квитанция хранится как доказательство того, что он сдал всю выручку.
Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Какие документы должен приложить сотрудник. Штамп «погашено» на приложениях к авансовому отчету.
Вопрос: Подотчетное лицо сдает в бухгалтерию Авансовый отчет с кассовыми чеками (закупают канц.товары, представительские, медосмотр).Нужно ли на каждом кассовом чеке, квитанции БСО приложенному к Авансовому отчету ставить штамп "Погашено", число?
Ответ: Нет, такого требования в настоящее время в законодательстве нет. Ни Методические указания , утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н , ни Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, ни какие другие нормативные акте не обязывают ставить штамп «погашено» на приложениях к авансовому отчету.
Обоснование
Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо
Как проверить авансовый отчет
При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.
Во-первых , проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.
Во-вторых , убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.
Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте - оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.
Ситуация: можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
Да, можно.
Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.
Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12.08.2003 № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, - такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 09.12.2005 № КА-А40/12227-05).
Какие документы должен приложить сотрудник
Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.
Можно ли принять авансовый отчет сотрудника на покупку материалов, если к нему приложен только товарный чек или товарная накладная (без кассового чека). Сотрудник купил материалы у плательщика ЕНВД или предпринимателя с патентом
Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ. Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе.
Плательщики ЕНВД и предприниматели с патентами до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Обязательные реквизиты документов взамен чеков ККТ:
- наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;
- наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
- наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
- сумма оплаты;
- должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись.
Это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Если в товарном чеке или товарной накладной есть все эти данные, авансовый отчет можно принять. Такие расходы организация вправе учесть при расчете налога на прибыль или упрощенного налога. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя. Об этом сказано в письмах Минфина от 19.01.2010 № 03-03-06/4/2 , от 11.11.2009 № 03-01-15/10-499 , от 22.10.2009 № 03-01-15/9-470 .
Какими документами подтвердить покупку в интернет-магазине, если сотрудник оплатил товар картой
Предположим, сотрудник купил что-то для компании в интернет-магазине. Покупку он оплатил своей банковской картой. Тогда к авансовому отчету пусть приложит чек и выписку с банковского счета.
Обычные магазины и интернет-сайты при покупке выдают одни и те же документы. В том числе покупатель получит чек - кассовый или товарный. Дополнительно расходы лучше подтвердить выпиской с банковского счета сотрудника. Это следует из указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
Как проверять кассовый чек
С 1 июля 2017 года продавцы обязаны применять онлайн-ККТ. Перечень обязательных реквизитов, которые теперь должны быть в чеке, смотрите в таблице . Сотрудникам, которые ездят в командировки и получают деньги под отчет, выдайте инструкцию , как проверить кассовые чеки.
Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек (без товарного чека, накладной)
Да, можно.
Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.02.2004 № Ф04/953-206/А45-2004).
Например, при поступлении материалов можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме № М-7 (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).
Составлять такой документ нужно, поскольку кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , ).
Какие документы нужно приложить к авансовому отчету, если подотчетный сотрудник приобретает материальные ценности на рынке у физлица
Купив имущество у человека, составьте документ, форму которого разработайте самостоятельно. Ведь в отличие от покупки у организации или предпринимателя для ситуации, когда вещь приобретают у человека, никаких унифицированных форм нет. Таким документом может быть, например,
